Случаются и такие ситуации в работе организации, когда должник по какой-либо причине не может оплатить предоставленные ему вперед товары, работы или услуги. Возникает дебиторская задолженность, которую можно списать на затраты предприятия.
Задолженность может быть списана в случаях:
банкротства покупателя, либо окончания срока исковой давности.
Для списания такой задолженности в учетной системе предусмотрен документ "Корректировка долга", который находится в разделе "Покупка" – "Расчеты с контрагентами"-"корректировка долга", или в разделе "Продажа" – "Расчеты с контрагентами"-"Корректировка долга".
Для переноса дебиторской задолженности на расходы компании используется вид операции документа "Списание задолженности", при этом заполняется табличная часть во вкладке "Дебиторская задолженность".
Указываем договоры, по которым требуется списать задолженность и сумму списания.
Данные по имеющейся на дату документа задолженности могут быть заполнены автоматически, нажав на кнопку "Заполнить" – "Заполнить остатками по взаиморасчетам". В этом случае программа сама подберет договоры и отразит сумму задолженности по каждому из них. При необходимости можно откорректировать список договоров, по которым оформляется списание и сумму задолженности. На закладке Счета учета указываются счета затрат и аналитика, на которые необходимо списать безнадежную дебиторскую задолженность.
При нажатии на кнопку "Печать" в верхней правой части документа, можно получить печатную форму "Акта списания задолженности".
