К основным средствам относятся активы, используемые более одного отчетного периода. В процессе эксплуатации предприятие может нести затраты как на повседневное техническое обслуживание объектов, так и по комплексу ремонтных работ, требующие значительные финансовые вложения.
В соответствии с МСФО (IAS) 16 "Основные средства" затраты на повседневное техническое обслуживание объекта признаются в составе прибыли или убытка по мере их возникновения и состоят большей частью из затрат на оплату труда, приобретение расходных материалов, а также могут включать затраты на приобретение мелких комплектующих частей. В бухгалтерском учете для данных затрат часто используется термин "текущий ремонт" объектов ОС. Наряду с термином "текущий ремонт" в бухгалтерском учете используется понятие "капитальный ремонт". Капитальный ремонт подразумевает признание в балансовой стоимости объектов ОС затрат по частичной замене такого объекта или части его элементов, а также проведение регулярных масштабных технических осмотров на наличие дефектов. Контроль за использованием средств на ремонт по целевому назначению обеспечивает документальное оформление всех работ, связанных с ремонтом объектов ОС. Ремонт ОС может производиться подрядным, хозяйственным или смешанными способами. При капитальном или текущем ремонте ОС, выполненных подрядным способом, предприятие оплачивает законченные работы по договору с подрядными организациями. В случае текущего ремонта на основе расчетных документов и предоставленных актов выполненных работ бухгалтер относит затраты на расходы периода или на производственные счета как накладные расходы. При капитальном ремонте или модернизации объектов, бухгалтер увеличивает балансовую стоимость ОС на сумму затрат. В случае выполнения работ подрядным способом, в учетной системе "1С Бухгалтерия для Казахстана" операции по капитальному и текущему ремонту основных средств оформляются документом "Поступление ТМЗ и услуг".
При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки по отнесению затрат на производственный счет, указанный в документе.
При выполнении ремонта собственными силами могут быть оформлены документы "Списание ТМЗ", "Отражение зарплаты в регл. учете". При осуществлении капитального ремонта своими силами для списания материалов создается документ "Списание ТМЗ", с указанием счета затрат 2933 "Модернизация и капитальный ремонт ОС".
При проведении данного документа формируется корреспонденция по списанию материалов на счет 2933.
Для отнесения затрат по капитальному ремонту на увеличение стоимости ОС, оформляется документ "Модернизация ОС" (раздел "ОС и НМА"-"Основные средства"-"модернизация ОС"), в котором формируется проводка по переносу затрат со счета 2933 на увеличение балансовой стоимости ОС.
