Регистрация товара в НКТ через веб-заявку: детальное руководство

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет

В личном кабинете отображаются несколько разделов:

• В разделе “Мои заявки” отображаются ваши поданные заявки на регистрацию товара и присвоение NTIN товару.
• В разделе “Мои товары” отображаются ваши опубликованные товары, которым уже присвоен NTIN.
• В разделе “Моя номенклатура” отображаются товары, которые вы добавили в “Избранное”.

Шаг 2. Перейдите в раздел “Мои заявки” (Рис. 1)

Шаг 3. Нажмите “Создать”

Вам откроется страница регистрации новой заявки

Шаг 4. Далее необходимо выбрать категорию товара

Вы можете:
a. ввести в поиске категорию и выбрать нужную вам, после выбора уровни ОКТРУ автоматически заполнятся.





b. Также есть возможность выбирать каждый уровень по отдельности в следующей последовательности (Рис. 4-7)

1. 1 уровень ОКТРУ - Категории
2. 2 уровень ОКТРУ - Группы
3. 3 уровень ОКТРУ - Класс
4. 4 уровень ОКТРУ - Вид.

c. Если вы не нашли вашу категорию, надо на сайте e-catalog.gov.kz направить заявку на добавление категории.

Шаг 5. После выбора 4 уровня ОКТРУ – «Вид» отобразятся базовые атрибуты для заполнения

Шаг 6. При наличии у вас Госзакупа, нажмите на переключатель (Рис. 8)

После выбора данного переключателя, в карточку добавляются дополнительные поля для заполнения.

Шаг 7. Переключатель “Авто-публикация карточки”

a. Если переключатель включён - карточка после успешного прохождения модерации опубликуется автоматически, ничего делать не нужно. (Рис. 9)
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.

Шаг 8. Заполнение базовых полей

Атрибуты, отмеченные символом «*» являются обязательными к заполнению

Поле	Описание
Код NTIN	Не заполняется. Это уникальный код товара внутри НКТ. Система сама присвоит NTIN после модерации.
Код GTIN	GTIN — код упаковки товара (штрих код) в формате: 4870000000001 Нанесенный на упаковке товара его производителем. Если на товаре есть штрихкод - вводите. Если нет - оставляете поле пустым.
Временный код XTIN	Указывается временный код, который был выдан для товаров по которым в момент продажи, передачи по ЭСФ, СНТ или регистрации в системах выдачи разрешительных документов отсутствовали данные в НКТ. Если товар не имеет XTIN - оставляете поле пустым
Полное наименование товара (рус, қаз, англ)*	Допускается использование в наименовании товара государственного, русского, английского языка. Рекомендуемый общий формат формирования наименования товара: [Вид товара]-[Бренд]-[Модель/Артикул]-[Ключевые характеристики] / [Фасовка] При этом формат формирования наименования товара может как включать, так и исключать некоторые параметры данных. Пример: Шампунь - SoftCare - SC400 - для сухих волос / 400 мл Шампунь - SoftCare - SC400 - құрғақ шашқа арналған / 400 мл Shampoo - SoftCare - SC400 - for dry hair / 400 ml
Краткое наименование товара (рус, қаз)*	Сокращённое название для отображения в списках на русском/ казахском. Пример на русском: “Шампунь SoftCare”. Пример на казахском: "Softcare сусабын"
Пакет	Опциональное поле, определение пакетного формирования номенклатуры: - супермаркет - магазин у дома - строительный магазин - ТСР (реабилитационные товары) Выберите подходящее из списка
Страна происхождения*	Указывается страна происхождения товара (изготовления) из справочника стран
Товарный знак (бренд, суббренд, торговая марка)*	Указывается наименование товарного знака (бренда, суббренда, марки) под которым выпускается товар. Примеры: Pepsi, Samsung, Colgate, SoftCare. В случае отсутствия товарного знака указывается СТМ и наименование организации. Например: СТМ ИП фамилия
Модель / артикул	Указывается модель или артикул товара или через слэш / - модель/артикул Если артикула нет - оставляете поле пустым
Заводской номер / mpn	Указывается заводской номер товара, присвоенный при производстве товара
Категория единицы измерения*	Это тип, по которому измеряется ваш товар. После выбора категории становится доступен список подходящих единиц измерения. Экономические единицы: Выбираются, когда товар измеряется в “бытовых” или “штучных” единицах - штука, лист, пачка, тенге, флакон, ампула, лист, изделие и т.д. Единицы длины: Используются, если товар продаётся в метрах, сантиметрах и т.д. Единицы массы: Используются для товаров, которые измеряются по весу - грамм, килограмм, тонна и т.д. Единицы объема: для жидких или сыпучих товаров, измеряемых в литрах и т. д. - литр, кубический метр и т.д. Единицы площади: Если товар измеряется в квадратуре - квадратный метр, гектар и т.д. Технические единицы: Используются для товаров с техническими характеристиками - ватт, ампер, вольт и т.д.
Единица измерения*	После выбора категории нужно выбрать конкретную единицу, которая соответствует вашему товару. Пример: штука, метр, килограмм и т.д.
Значение (в [ед. изм.])*	Это число, соответствующее выбранной единице: 1 шт, 500 мл, 250 г Пример № 1: “Шампунь для сухих волос ‘SoftCare’” Шампунь продается поштучно, поэтому выбираем: - Категория - Экономические единицы - Единица измерения - штука - Значение - 1 Пример № 2: “Сахар-песок, фасованный” Сахар продается в пакетах по 1.5 кг, поэтому выбираем: - Категория: Единицы массы - Единица измерения: килограмм - Значение: 1.5 Если бы, например, сахар продавался в мешках по 50 кг, тогда: - Категория: Единицы массы - Единица измерения: килограмм - Значение: 50
Знак ЕАЭС	Подтверждает, что товар соответствует нормам безопасности, указанным в техническом регламенте Евразийского Экономического Союза.
Статус обязательной маркировки	Признак товара идентифицирующий что товар включен в Перечень товаров, подлежащих маркировке на территории Республики Казахстан.
Статус СЗПТ	Признак товара идентифицирующий что товар включен в Перечень социально значимых продовольственных товаров Республики Казахстан.
Отечественный товар	Признак происхождения товара – подтверждающий производство (окончательной обработки) товара на территории Республики Казахстан.
ТНВЭД*	10-значный код товара. Для выбора нажмите на кнопку поиска справа от поля и выберите код в списке открывшегося окна (Рис.10-11)
ИИН/БИН производителя	Необязательное поле. ИИН - если производитель физлицо. БИН - если производитель компания. Если производитель иностранный — используйте его регистрационные данные.
Страна производителя*	Обязательное поле. Выберите страну компании-производителя.
Наименование производителя*	Полное официальное название компании-производителя.
Количество в упаковке	Сколько единиц товара внутри одной упаковки. Примеры: 1, 6, 12 (шт)

Шаг 9. Далее при наличии загрузите изображения товара с разных ракурсов

Шаг 10. Проверьте заполнены ли все обязательные поля и далее нажмите “Сохранить”

Шаг 11. Заявка сохранится в статусе “Новая” и появятся новые действия

a. “Сохранить” - сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки»
b. “Удалить” – удаляет заявку
c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».

При отправке на модерацию статус заявки изменится на “Отправлена на модерацию”. Статус “На модерации” означает, что все внесенные данные успешно сохранились, и карточка уже отправлена на проверку.

Вы можете ещё раз зайти в карточку и убедиться, что информация отображается корректно, но повторно отправлять ничего не нужно.




В случае, если вы хотите внести изменения или часть данных была заполнена не верно, то в данном статусе ее еще можно отозвать, после чего заявка приобретает статус "Отозвано". В данном статусе можно отредактировать заявку и заново отправить ее на модерацию 
 

Шаг 12. Далее статус заявки вы можете отслеживать в разделе “Мои заявки”

Статус “Принято в работу” означает, что модератор начал проверку заявки. На данном статусе уже нельзя отозвать заявку

Модерация выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней.
Если вы не выбирали госзакуп - до 3-х рабочих дней.
Если вы выбрали госзакуп - до 10-ти рабочих дней.

Проверьте, что вы зарегистрировались и отправили заявки в продуктовой среде - https://nationalcatalog.kz/

После проверки модератором заявка возвращается в статусе:

1. “Готово к публикации” - означает заявка успешно прошла проверку/модерацию и готова к публикации. Если у вас была включена “Авто-публикация карточки”, то заявка автоматически публикуется. Если нет, то вам вручную надо будет опубликовать, нажав на кнопку “Опубликовать”. После публикации товару присваивается NTIN.
2. “На доработке” - означает, что модератор оставил замечания для исправления сведений в заявке. Вам необходимо исправить замечания и заново отправить на модерацию.
3. “Отклонена” - означает, что данный товар уже зарегистрирован в НКТ и не нуждается в регистрации

После того как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится доступна всем на НКТ. Вы можете просмотреть их в разделе “Мои товары” или в поиске каталога.

На этом процесс регистрации одной карточки завершается