Как подготовить Excel-файл для регистрации товаров в НКТ: детальное руководство

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет

В личном кабинете отображаются несколько разделов:

• В разделе “Мои заявки” отображаются ваши поданные заявки на регистрацию товара и присвоение NTIN товару.
• В разделе “Мои товары” отображаются ваши опубликованные товары, которым уже присвоен NTIN.
• В разделе “Моя номенклатура” отображаются товары, которые вы добавили в “Избранное”.

Шаг 2. Перейдите в раздел “Мои заявки”

Шаг 3. Скачайте шаблон

Вы можете отправить до 1000 заявок с помощью массовой загрузки. Для этого нажмите “Скачать шаблон”

Шаг 4. Заполните шаблон

После нажатия на ваш компьютер скачается шаблон Excel. Откройте его для редактирования

Заполнение полей:

1) Код ОКТРУ – указывается код или наименование вида товара.
Во второй вкладке шаблона отображается справочник ОКТРУ. Вы можете скопировать наименование или код какого-либо ОКТРУ и вставить в шаблон 

a. Если вы не нашли вашу категорию, необходимо на сайте e-catalog.gov.kz направить заявку на добавление категории.

2) Код GTIN - Заполняется код упаковки товара (штрих код) в формате: 4870000000001, нанесенный на упаковке товара его производителем. При его наличии вводите вручную.

3) Код XTIN - Указывается временный код, который был выдан для товаров по которым в момент продажи, передачи по ЭСФ, СНТ или регистрации в системах выдачи разрешительных документов отсутствовали данные в НКТ.

Если товар не имеет XTIN - оставляете поле пустым.

4) Полное наименование товара (рус), Полное наименование (каз) - Допускается использование в наименовании товара государственного, русского языка.
Рекомендуемый общий формат формирования наименования товара: [Вид товара]-[Бренд]-[Модель/Артикул]-[Ключевые характеристики] / [Фасовка]

При этом формат формирования наименования товара может как включать, так и исключать некоторые параметры данных.
Пример:
Шампунь - SoftCare - SC400 - для сухих волос / 400 мл
Шампунь - SoftCare - SC400 - құрғақ шашқа арналған / 400 мл

5) Краткое наименование товара (рус), Краткое наименование товара (каз) - Сокращённое название для отображения в списках.

Пример:
“Шампунь SoftCare”
“SoftCare сусабын”

6) Страна происхождения - указывается страна происхождения товара (изготовления) из справочника стран.

В третьей вкладке шаблона отображается справочник стран. Вы можете скопировать наименование какой-либо страны и вставить в шаблон

7) Товарный знак (бренд, суббренд, торговая марка) - Указывается наименование товарного знака (бренда, суббренда, марки) под которым выпускается товар.

Примеры: Pepsi, Samsung, Colgate, SoftCare.
В случае отсутствия товарного знака указывается СТМ и наименование организации.
Например: СТМ ИП фамилия.

8) Модель/артикул - указывается модель или артикул товара или через слэш / - модель/артикул

9) Заводской номер / mpn - указывается заводской номер товара, присвоенный при производстве товара.

10) Категория единицы измерения - это тип, по которому измеряется ваш товар. После выбора категории становится доступен список подходящих единиц измерения.

a. Экономические единицы: Выбираются, когда товар измеряется в “бытовых” или “штучных” единицах - штука, лист, пачка, тенге, флакон, ампула, лист, изделие и т.д.

b. Единицы длины: Используются, если товар продаётся в метрах, сантиметрах и т.д.

c. Единицы массы: Используются для товаров, которые измеряются по весу - грамм, килограмм, тонна и т.д.

d. Единицы объема: для жидких или сыпучих товаров, измеряемых в литрах и т. д. - литр, кубический метр и т.д.

e. Единицы площади: Если товар измеряется в квадратуре - квадратный метр, гектар и т.д.

f. Технические единицы: Используются для товаров с техническими характеристиками - ватт, ампер, вольт и т.д.
В четвертой вкладке шаблона отображается справочник категорий единиц. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон

11) После выбора категории нужно выбрать конкретную единицу, которая соответствует вашему товару. Пример: штука, метр, килограмм и т.д.

В пятой вкладке шаблона отображается справочник единиц измерения. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F

2) Значение (в ед. изм.) - Это число, соответствующее выбранной единице: 1 шт, 500 мл, 250 г

Пример № 1: “Шампунь для сухих волос ‘SoftCare’”
Шампунь продается поштучно, поэтому выбираем:

• Категория - Экономические единицы
• Единица измерения - штука
• Значение - 1

Пример № 2: “Сахар-песок, фасованный”
Сахар продаётся в пакетах по 1.5 кг, поэтому выбираем:

• Категория: Единицы массы
• Единица измерения: килограмм
• Значение: 1.5

Если бы, например, сахар продавался в мешках по 50 кг, тогда:

• Категория: Единицы массы
• Единица измерения: килограмм
• Значение: 50

13) ТНВЭД - 10-значный код товара.

В шестой вкладке шаблона отображается справочник ТНВЭД. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F

14) Страна производитель - Выберите страну компании-производителя данного товара.

В седьмой вкладке шаблона отображается справочник стран-производителей. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. 

15) Наименование производителя - Полное официальное название компании-производителя.

16) Количество в упаковке - Сколько единиц товара внутри одной упаковки. Примеры: 1, 6 и т.д.

Шаг 5. Далее сохраните файл

Шаг 6. Перейдите на сайт и нажмите “Импорт”

Шаг 7. Загрузите ваш сохраненный шаблон в окно и нажмите “Импортировать”

Шаг 8. Все ваши загруженные заявки сохранятся в статусе “Новая” и появятся действия (Рис. 23-24)

a. “Сохранить” - сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки».
b. “Удалить” – удаляет заявку

c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».

Шаг 9. Если у вас Госзакуп, то нажмите на переключатель 

После выбора данного переключателя, в карточку добавляются дополнительные поля для заполнения. 

Шаг 10. Переключатель “Авто-публикация карточки”

a. Если переключатель включён - карточка после модерации опубликуется автоматически, ничего делать не нужно. (Рис. 25)
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.

Шаг 11. Далее вам нужно перейти во все ваши заявки и отправить их на модерацию

Шаг 12. При отправке на модерацию статус заявки изменится на “Отправлена на модерацию”

Статус “На модерации” означает, что все внесенные данные успешно сохранились, и карточка уже отправлена на проверку.
Вы можете ещё раз зайти в карточку и убедиться, что информация отображается корректно, но повторно отправлять ничего не нужно.






В случае, если вы хотите внести изменения или часть данных была заполнена не верно, то в данном статусе ее еще можно отозвать, после чего заявка приобретает статус "Отозвано". В данном статусе можно отредактировать заявку и заново отправить ее на модерацию

Шаг 13. Далее статус заявки вы можете отслеживать в разделе “Мои заявки”

Статус “Принято в работу” означает, что модератор начал проверку заявки. На данном статусе уже нельзя отозвать заявку

Модерация выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней.
Если вы не выбирали госзакуп - до 3-х рабочих дней.
Если вы выбрали госзакуп - до 10-ти рабочих дней.
Проверьте, что вы зарегистрировались и отправили заявки в продуктовой среде - https://nationalcatalog.kz/

Шаг 14. После проверки модератором заявка возвращается в статусе:

1. “Готово к публикации” - означает заявка успешно прошла проверку/модерацию и готова к публикации. Если у вас была включена “Авто-публикация карточки”, то заявка автоматически публикуется. Если нет, то вам вручную надо будет опубликовать, нажав на кнопку “Опубликовать”. После публикации товару присваивается NTIN.
2. “На доработке” - означает, что модератор оставил замечания для исправления сведений в заявке. Вам необходимо исправить замечания и заново отправить на модерацию.
3. “Отклонена” - означает, что данный товар уже зарегистрирован в НКТ и не нуждается в регистрации

После того как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится доступна всем на НКТ. Вы можете просмотреть их в разделе “Мои товары” или в поиске каталога.