В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 для ведения аналитического учета на счетах затрат используется субконто «Статьи затрат».
Для ведения аналитического учета затрат используется справочник «Статьи затрат» (раздел «Предприятие» – «Справочники и настройки»).
Аналитический учет в разрезе статей затрат позволяет группировать сведения о хозяйственных операциях по разновидностям расходов.
Справочник обладает иерархической структурой. Для удобства работы реализована возможность создания групп, группирования статьей по тем или иным признакам и т.д.
Справочник можно заполнить автоматически списком наиболее распространенных статей затрат (кнопка «Заполнить») или «вручную» с учетом специфики и потребностей компании.
При добавлении новой статьи затрат необходимо указать наименование и определить категорию затрат.
Категория затрат используется при ведении производственного учета и позволяет классифицировать затраты для распределения производственных расходов. Таким образом заполнение этого поля влияет на корректное распределение косвенных расходов.
В конфигурации выделяют три категории: материальные расходы, оплата труда и прочие расходы.
Так как для бухгалтерского и налогового учета используется единый список статей затрат, то далее для статьи затрат необходимо определить, будет ли она использоваться в налоговом учете, и если будет, то указать вид расхода.
Вид расходов в налоговом учете выбирается из имеющего списка, который не рекомендуется редактировать, т.к. это оказывает влияние на расчет налога на прибыль и заполнение Декларации по КПН (ф.100.00).
Введенные ранее статьи затрат могут быть скорректированы либо помечены к удалению. Но такие процессы должны осуществляться с осторожностью, так как статья затрат могла уже использоваться для отражения операций в учете. В случае, если была выполнена корректировка каких-то данных в имеющейся статье затрат, после ее редактирования рекомендуется повторное проведение первичных документов с ее использованием.
При заполнении годовой налоговой отчетности, т.е. Декларации по КПН (ф.100.00 / ф.220.00) также используются сведения по статьям затрат. Для корректного отражения зарегистрированных расходов в налоговой отчетности необходимо на закладке «Коды строк декларации по Налогу на прибыль» выполнить настройку для каждой статьи, указав ссылку на соответствующий код строки Декларации.
Для анализа движений по статьям затрат можно использовать стандартные бухгалтерские отчеты. Например, «Анализ субконто», установив в настройках отбор по виду субконто «Статьи затрат» (раздел «Отчеты» – «Бухгалтерский учет»).
Таким образом, отсутствие ошибок при заполнении списка статей затрат оказывает влияние на формирование достоверной отчетности организации.