В процессе анализа учетных данных и подготовки отчетности часто возникает необходимость получить сумму по отдельным показателям отчета, например, сумму остатка по определенным номенклатурным позициям или сумму затрат по выбранным статьям затрат. Суммовые или количественные показатели, сумму которых требуется получить, выбираются в отчете с помощью мыши и клавиш <Ctrl> и <Shift> на клавиатуре. Клавиша <Ctrl> позволяет добавить отдельную ячейку к диапазону суммирования. Клавиша <Shift> добавляет диапазон от последней выделенной ячейки до текущей. Сумма выделенных ячеек отображается в поле «Сумма» (математический знак суммы). Такая возможность реализована в отчетах:
- оборотно-сальдовая ведомость,
- оборотно-сальдовая ведомость по счету,
- анализ счета,
- анализ субконто,
- главная книга,
- карточка счета,
- карточка субконто,
- обороты счета,
- обороты между субконто,
- отчет по проводкам,
- сводные проводки,
- шахматная ведомость.
Пример
В процессе просмотра и анализа оборотно-сальдовой ведомости требуется быстро получить сумму остатка по трем позициям (автомобиль).
Позиции выделяются с помощью щелчка мыши при нажатой клавише <Ctrl> на клавиатуре. В поле «?» отображается сумма по выделенным позициям.
