Часто при формировании отчетности в учетной системе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" ( налоговой, либо бухгалтерской), у пользователя возникают сомнения в правильности заполнения информации для подачи в гос. органы. Для предварительной проверки сведений в 1С существует механизм, который способен найти ошибки и указать пользователю на них.
Это "Экспресс-проверка ведения учета", который доступен в разделе "Операции" – "Регламентные операции" – "Экспресс-проверка ведения учета". Механизм "Экспресс-проверки" позволяет получить подробную или сводную статистику о корректности ведения учета по следующим разделам:
-
Положения учетной политики;
-
Учет заработной платы сотрудников организации;
-
Операции по денежным средствам;
-
Налог на добавленную стоимость;
-
Регламентные операции;
-
Учет основных средств.
Проверка по каждому разделу осуществляется в соответствии с законодательными актами и стандартами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, а также в соответствии с внутренними алгоритмами, предусмотренными на этапе разработки программы.
"Экспресс-проверка" может выполняться в удобном для Вас временном отрезке: день, месяц, квартал, год и пр.
Для этого в форме "Экспресс-проверки" в строке Период с: указывается необходимый период формирования. Проверку можно выполнять как в целом по всем разделам учета, так и по некоторым из них. В форме "Экспресс-проверки ведения учета" до начала проверки указываются те разделы, по которым планируется выполнить проверку. Для этого необходимо перейти по ссылке "Перейти к настройке" и указать нужные пункты.
При переходе по ссылке открывается окно со списком всех разделов. Внутри каждого раздела предусмотрены конкретные процедуры проверки. Их можно указывать выборочно или полностью. Проверка производится при нажатии на кнопку "Выполнить проверку", после чего выполняется анализ данных информационной системы.
Для каждого раздела, по которому осуществляется "Экспресс-проверка", в системе содержится ряд критериев, по которым производится проверка.
В зависимости от ошибки, комментарий может содержать сведения о дате документа, в котором совершена ошибка, остатках и оборотах бухгалтерских счетов, а также ссылки на отдельные документы, в которых могут быть обнаружены ошибки. После просмотра всех ошибок, пользователь может перейти к первичным документам, исправить выявленные ошибки и снова запустить экспресс проверку. У пользователя есть возможность сохранить данные отчета по кнопке "Еще" – "Сохранить отчет". Для получения печатной формы "Экспресс-проверки ведения учета" необходимо воспользоваться кнопкой "Напечатать отчет".
Рекомендуется выполнять "Экспресс-проверку" с определенной периодичностью, например, еженедельно. Это позволит своевременно обнаруживать ошибки, неточности и вносить необходимые коррективы. "Экспресс-проверка ведения учета" позволяет существенно сэкономить время на заполнение сводной отчетности и составление баланса в конце отчетного периода.