Хранение документов по контрагентам в 1С
Хранение документов по контрагентам в 1С
Бывают моменты, когда нужно срочно посмотреть , тот или иной договор, сверить информацию, но быстро это сделать не получается, ведь приходится открывать шкаф, окунаться в головой в картотеку договоров и искать нужный.
Функция "Присоединенные файлы" позволяет избежать лишней траты времени и найти нужный договор на экране Вашего рабочего ПК.
Итак, посмотрим как это работает на примере договора контрагента:
Заходим во вкладку "Покупка", выбираем "Договоры Контрагентов".
Теперь открываем нужный договор и ищем сверху кнопку "Присоединенные файлы".
В открывшейся вкладке "Присоединенных файлов", добавляем новый файл, в нашем случае это договор с контрагентом в формате PDF, который теперь будет доступен для открытия из 1С, нажимаем на добавленный файл для его просмотра.
Файл открывается через стороннюю программу для запуска по умолчанию соответствующего формата, в нашем случае это браузер Microsoft Explorer.
Важно
Обратите особое внимание на настройки хранения файлов, доступных в этой функции.
Есть два варианта хранения:
- Непосредственно в Базе данных 1С. ( если у Вас планируется много файлов для отображения в 1С, крайне не рекомендуется выбирать этот вариант, поскольку с приличным объемом файлов в базе данных, Вы рискуете получить очень долго думающую учетную систему.
- Во внешнем сетевом хранилище ( это может быть Ваш ПК, настроенный для доступа по сети, либо любой другой доступный в сети носитель, с постоянным адресом обращения).
Для того, чтобы выбрать нужный Вам путь хранения файлов, заходим во вкладку "Администрирование", нажимаем на кнопку "Настройки работы с файлами".
В открывшемся окне выставляем нужные настройки хранения и прописываем путь,если Ваш выбор хранение на сетевом устройстве.
- Комментарии